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东华理工大学国(境)外人员短期来访 管理办法(试行)2020年
发布人:陈霞  发布时间:2021-04-26   浏览次数:29

为进一步加强对国(境)外人员短期来访的规范管理,促进师资队伍国际化、多元化发展,加快学校教学、科研国际化进程,根据《中华人民共和国外国人入境出境管理条例》,结合学校实际,制定本办法。

第一条 国(境)外人员短期来访是指持非工作签证的外籍人员及香港、澳门特别行政区、台湾地区人员来我校访问、考察、讲学、科研、参加会议、短期培训等,每次停留时间不超过90天的交流活动。

第二条 国(境)外人员接待工作实行“统一领导、归口管理、分级负责”原则,在接待工作中,应严格遵守外事规章制度和纪律及相关保密制度,确保交流活动以我为主、目的明确。

第三条 国际合作与交流处(港澳台办公室)(以下简称“国合处”)负责国(境)外人员短期来访归口管理。未经国合处同意,任何单位、个人均不得私自接待。各二级单位邀请、接待国(境)外人员短期来访均须提前向国合处提交《东华理工大学国(境)外人员短期来访备案表》(附件)进行备案。国(境)外人员来校期间,如在校内开设讲座,须按相关管理流程向有关部门报告。来访人员如需办理《外国人来华邀请函》,二级单位须提前二个月将所需材料报国合处,由国合处统一办理。

第四条国(境)外来访人员的具体接待安排由二级单位负责。如需国合处或分管国际合作校领导出席的活动及场合须提前向校长办公室及国合处报备。

第五条国(境)外来访人员如需住宿,须在抵昌24小时内办理外国人临时住宿登记。如在校内住宿,由国合处进行登记备案。各二级单位邀请人须了解来访人员的签证类型和有效期,保证其在签证有效期内完成工作并顺利离校,不得逾期停留。

第六条拟邀请国(境)外人员如涉及与国(境)外非政府组织、基金会和有关团体开展合作交流的,各二级单位在向国合处提出邀请申请前须对其政治背景、宗教信仰和交往目的等方面进行审查,并向国合处提交相应材料,报学校审定并授权后方可实施。

第七条学校鼓励各二级单位积极申报各类人才计划,邀请高层次国(境)外专家来校执行项目。国合处根据上级部门批复情况,对引智项目经费归口管理并监督项目执行。

第八条邀请专家来校执行上级部门批复项目的,费用支出依据其相关经费管理实施细则执行并于指定时间内完成项目执行与核销;通过学校经费邀请专家来校执行项目的,按相关规定进行经费核销。

第九条 本办法自发布之日起执行,由国合处负责解释。


 
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